Os contratos que você herdou renovam sozinhos e reajustam sozinhos. As obras são contratadas no aperto, com três propostas que ninguém consegue comparar. E quando alguém questiona — o conselho, a assembleia, um morador —, a resposta precisa vir com a fonte.
O SindiOps acompanha o contrato, compara o orçamento e responde pela convenção. Toda saída aponta o que a fundamenta: a cláusula, a linha da proposta, o artigo — e você confere antes de usar.
Feito para síndicos profissionais. Em desenvolvimento — as primeiras contas entram agora.
Cobrança acima em R$ 9,94
3.2 — O valor mensal será reajustado anualmente pela variação acumulada do IPCA/IBGE dos últimos 12 (doze) meses, no mês de março.
conferidoO prazo vem com a cláusula que o define. A conta usa a série oficial do Banco Central e abre mês a mês — você refaz no papel na frente do fornecedor.
1 · O dinheiro que já está saindo
Elevador, limpeza, jardim, dedetização, seguro. Você não escolheu nenhum deles, e todos saem da conta do condomínio. O contrato do elevador renova sozinho porque o aviso tinha que sair 60 dias antes; a fatura da limpeza sobe 12% em março e o fornecedor diz que é o índice.
Suba o contrato — e os aditivos, que continuam valendo junto com o original. O sistema lê e monta a ficha: objeto, valor, vigência, aviso prévio, índice, multa, garantias. Cada campo com a cláusula que o sustenta, para você conferir um por um.
Daí em diante ele avisa antes da janela fechar, confere o reajuste contra o índice oficial e escreve a carta de não renovação com as cláusulas que sustentam a data. Ele só avisa sobre o que você conferiu — enquanto a ficha não estiver confirmada, a tela diz que aquele contrato não está sendo vigiado, em vez de ficar em silêncio.
2 · O dinheiro que vai sair
Um manda planilha, o outro manda PDF, o terceiro manda foto de papel timbrado. Um cobra a mão de obra à parte, o outro embutiu. Você monta a comparação no caderno e, dois meses depois, precisa explicar em assembleia por que escolheu aquele.
Aqui você declara os critérios antes de ver as propostas e diz quanto cada um pesa. O sistema gera o edital, envia aos fornecedores e lê o que voltar — mostrando cada valor ao lado da linha que o comprova. Você confere item por item; só o que você confirmar entra na conta.
No fim sai a nota de cada proposta, o parecer com o que se ganha e o que se perde em cada escolha, e a recomendação. Contratar continua sendo ato seu — e fica registrado com a sua justificativa, junto de tudo que a sustentou.
| Fornecedor | Preço · 50% | Garantia · 30% | Nota |
|---|---|---|---|
| Impermeasul | R$ 44.000 | 60 meses | 8,4 |
| Coberturas RJ | R$ 39.500 | 24 meses | 7,1 |
| Laje Nova | R$ 51.200 | 36 meses | 6,3 |
Garantia de 5 (cinco) anos contra infiltração, contados da entrega da obra, cobrindo material e mão de obra.
O valor só entra na nota depois que você confirma que ele está mesmo ali.
Os pesos entram antes das propostas. Cada valor aponta a linha que o comprova, e a nota é uma conta que você refaz no papel.
3 · A regra que sustenta as duas
A convenção tem 30 a 80 páginas em linguagem jurídica, às vezes escaneada, às vezes alterada em assembleia sem que ninguém saiba qual versão vale. Hoje você procura no PDF por vinte minutos, liga para o advogado — que cobra — ou decide de cabeça.
Suba a convenção, o regimento e as atas. Pergunte em português e receba a resposta com o artigo, o parágrafo, a página e o trecho grifado, sempre da versão vigente. Daí sai a circular, a notificação ou a advertência, já com a fundamentação dentro — e nada é enviado sem a sua revisão.
Se a convenção não trata do assunto, ele responde que não encontrou, em vez de inventar. É essa recusa que separa a ferramenta de um texto bem escrito que ninguém consegue conferir.
Pode. Obras com ruído são permitidas só de segunda a sexta, das 8h às 17h. Obra no sábado infringe o §1º do Art. 9º da convenção, e a advertência e a multa estão previstas no mesmo parágrafo.
Art. 9º, §1º · fls. 34
Art. 9º — As obras que produzam ruído somente poderão ser executadas de segunda-feira a
sexta-feira, entre 8h e 17h.
§1º — A execução de obras aos sábados, domingos e
feriados sujeitará o condômino à advertência e, em caso de reincidência, à multa prevista nesta
convenção.
Sem sair da tela, sem abrir o PDF da convenção — e com o artigo citado dentro do documento.
O prazo para avisar era 60 dias antes, ninguém lembrou, e o elevador está preso ao mesmo fornecedor até 2028. Aqui o sistema avisa com 60, 30 e 7 dias de antecedência — com a cláusula do prazo junto — e a carta de não renovação sai da mesma tela do aviso.
O fornecedor diz que é o índice. Você confere: o sistema busca a série oficial do Banco Central, compõe mês a mês e mostra o que era devido ao lado do que foi cobrado. A conta você refaz no papel na frente dele.
Do edital que padroniza o que cada fornecedor cota até o registro de por que você escolheu aquele. Quando a pergunta vier — e ela vem —, a resposta já está pronta e por escrito.
Você para o que está fazendo, abre o PDF da convenção, rola 40 páginas e reza pra estar na versão certa. Agora você pergunta e recebe o artigo — com a página, pra conferir em dois segundos.
Da resposta sai a notificação pronta: identificação da unidade, o fato, o fundamento com o artigo citado, o prazo e a consequência. Você revisa, ajusta e envia.
Cada condomínio com seus próprios documentos e seu próprio histórico. Seus fornecedores cadastrados uma vez, disponíveis em todos. Uma assinatura, um login, sem trocar de sistema a cada prédio.
Contrato
Com os aditivos: eles valem junto com o original, não no lugar dele. O sistema lê e propõe a ficha.
Valor, vigência, aviso prévio, índice — cada campo com a cláusula ao lado. Só o que você confirmar passa a valer.
Ele avisa antes da janela fechar, confere o reajuste cobrado e escreve a carta de não renovação quando você decidir sair.
Orçamento
Escopo, prazos e os critérios com peso — antes de ver qualquer proposta. Sai o edital em PDF, por e-mail aos fornecedores.
Suba as propostas. Cada valor aparece ao lado da linha que o comprova, e você confirma item por item.
Nota, parecer e trade-off de cada escolha. Você contrata e escreve por quê — e isso fica.
Documento
Convenção, regimento e atas em PDF. O sistema lê e organiza por artigo — inclusive escaneado.
Em português, do jeito que o morador te perguntou. Sem palavra-chave, sem filtro, sem manual.
Confira a citação, gere a circular ou a notificação, envie por e-mail, exporte em PDF ou copie pro WhatsApp.
Você consegue colar a convenção num chat qualquer e perguntar. Consegue jogar três propostas lá e pedir uma comparação. Vem um texto bem escrito, em segundos, e ele até acerta na maior parte das vezes.
O problema aparece depois, quando alguém pergunta de onde saiu aquilo. Aqui a IA lê e escreve — mas quem fecha a conta é a matemática, e quem decide é você:
| Num chat genérico | No SindiOps |
|---|---|
| Não sabe qual versão da sua convenção vale hoje | Só a versão vigente responde; a revogada fica arquivada |
| Quando não encontra, escreve algo plausível | Quando não encontra, diz “não encontrei” |
| Cita um artigo que pode não existir no seu documento | A citação é conferida contra o texto; a que não bate é descartada |
| Dá uma nota ao orçamento sem mostrar a conta | A nota é fórmula com os seus pesos, refeita a lápis em cinco minutos |
| Lê um valor errado na proposta e ninguém percebe | Nada entra na conta sem você confirmar, com a linha da proposta ao lado |
| A conversa some no histórico | Fica o registro: o que se perguntou, o que fundamentou, quem decidiu |
Um chat te ajuda a entender um assunto. Isso aqui te ajuda a sustentar uma decisão — e são coisas diferentes na hora em que alguém contesta.
Integração · Servidor MCP
Você já passa o dia escrevendo uma circular, montando uma resposta ao conselho ou redigindo um e-mail no assistente que usa no dia a dia. A dúvida surge ali mesmo: “o que a convenção do Aurora diz sobre obra no sábado?”, “qual o índice de reajuste do elevador?”.
O SindiOps publica um servidor MCP (Model Context Protocol) oficial. Você conecta o assistente que já usa — Claude, ChatGPT, Cursor ou qualquer agente compatível — e pergunta pelo acervo dos seus condomínios sem trocar de janela e sem abrir o sistema.
consultar_convencao chamada Segundo a convenção do Edifício Aurora, obras que produzam ruído só podem ocorrer de segunda a sexta, das 8h às 17h. A execução de obras aos sábados, domingos e feriados é proibida e sujeita à advertência e multa.
Art. 9º, §1º · fls. 34 · versão vigente
A interface tem seletor de tamanho de texto, e já abre num tamanho maior que o padrão da web, para facilitar e proporcionar uma leitura mais confortável.
Boleto, prestação de contas, reserva do salão, portal do morador — isso o seu sistema atual já faz, e faz bem. SindiOps resolve o que nenhum deles resolve: as decisões que você vai ter que justificar depois. A pergunta que chega no seu WhatsApp às 21h e cuja resposta está na página 34 da convenção. A obra de R$ 44 mil que vai voltar na pauta da assembleia.
E também não é módulo financeiro: cobrar, ratear e prestar contas continua sendo do sistema da administradora. O que é seu é escolher em que o condomínio gasta — e é aí que a gente entra.
Funciona ao lado do que você já usa. Não pede migração, não pede que ninguém abandone nada.
Você faz — e recebe um texto bem escrito que ninguém consegue conferir. Aqui a diferença não é o modelo, é onde ele não decide: resposta sem trecho encontrado na sua convenção vira “não encontrei”, valor de proposta cuja linha não existe no arquivo é descartado, a nota de cada orçamento é uma conta que você refaz no papel, e nada pontua sem você confirmar. Num chat genérico, quando o conselho perguntar de onde saiu o número, a resposta é “a inteligência artificial disse”.
Pode. O SindiOps disponibiliza um servidor MCP (Model Context Protocol) oficial. Você conecta o assistente que já usa no dia a dia e faz a pergunta direto de lá — “o que a convenção diz sobre reformas?”, “confira o reajuste deste contrato”. As respostas continuam vindo com a citação do artigo, da cláusula e da página do documento original. O acesso é 100% somente leitura: nenhum assistente pode alterar cadastros, assinar ou enviar notificações por você, e você revoga o acesso a qualquer momento em um clique.
É o caso mais comum, e é onde ele mais serve: você sobe a pasta e, numa tarde, sabe o que vence, quanto custa e o que renova sozinho. O sistema lê cada contrato — com os aditivos, que continuam valendo junto com o original — e monta a ficha: objeto, valor, vigência, aviso prévio, índice de reajuste. Cada campo vem com a cláusula que o sustenta, e você confere um por um.
Avisa — 60, 30 e 7 dias antes do prazo de não renovação, e 30 dias antes do vencimento e do mês do reajuste. O aviso chega por e-mail e fica guardado dentro do sistema, com a cláusula do prazo junto, então não depende de você abrir a caixa de entrada. E ele só avisa sobre data que você conferiu: enquanto a ficha não estiver confirmada, a tela diz que aquele contrato não está sendo vigiado, em vez de ficar em silêncio.
O sistema busca o índice do contrato — IPCA, IGP-M, INPC, o que estiver na cláusula — na série oficial do Banco Central, compõe mês a mês e mostra o valor de partida, o percentual acumulado, o que era devido e o que foi cobrado. É aritmética, não opinião: você refaz a conta no papel na frente do fornecedor. Se o índice ainda não tiver sido publicado para o período, ele recusa a conferência em vez de estimar.
Você define o que quer contratar e quanto pesa cada critério — preço, prazo, garantia, o que for. O sistema gera o edital e envia aos fornecedores. Quando as propostas chegam, ele lê cada uma e mostra o valor ao lado da linha da proposta que o comprova; você confere item por item. Só então sai a nota, o parecer e a recomendação. Contratar continua sendo ato seu, registrado com a sua justificativa.
Não. A nota é uma fórmula sobre os valores que você confirmou, com os pesos que você definiu — dá para refazer a lápis. O sistema escreve o parecer e aponta o trade-off de cada escolha; a decisão é sua, e o que fica registrado é a sua justificativa, não a sugestão dele.
Não. PDF escaneado funciona — o sistema faz o reconhecimento de texto. Isso vale para a convenção e para a proposta que o fornecedor mandou fotografada. Documento escaneado vem marcado na tela, para você saber que a transcrição pode ter imprecisão.
Você sobe a nova versão e o sistema passa a responder por ela. A versão anterior fica arquivada, e cada documento que você emitiu guarda registro de qual versão o fundamentou.
Serve como base para você redigir — sempre com o artigo citado, para conferência. Não é parecer jurídico, e casos que envolvem lei federal ou disputa vêm sinalizados para você consultar o advogado do condomínio.
Não. Se você já tem plataforma de financeiro, boletos e reservas, continue com ela. SindiOps entra na camada que ela não cobre: as decisões que você precisa justificar depois — o que a convenção permite, e qual fornecedor contratar.
Uma conta só, com cada condomínio isolado — documentos próprios, fornecedores do escritório, histórico próprio, e acesso separado para conselheiros e zeladores de cada prédio.
Não. É ferramenta do síndico e de quem ele autoriza. O fornecedor recebe o edital por e-mail e responde com a proposta como sempre fez; o morador continua falando com você.
Dúvida sobre o que a convenção permite, sobre reajuste ou sobre prazo de contrato? Veja os guias do síndico — respostas diretas, com a fonte junto.
As primeiras contas entram com acompanhamento direto comigo, para ajustar a ferramenta ao seu dia a dia.